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APPEL D’OFFRES NATIONAL (AON) N°001/ASF/2026 – Sélection d’un prestataire de service de gestion de la paie du personnel et conformité administrative

Lieu: Kinshasa

OBJET:
L’Association de Santé Familiale (ASF) est une Organisation non-gouvernementale (ONG) de droit congolais qui, depuis 35 ans, travaille en partenariat avec les secteurs public et privé afin d’appuyer le Ministère de la Santé Publique, Hygiène et Prévention dans la mise en œuvre de projets et programmes de santé publique dans les contextes aussi bien d’urgence que de développement. Les domaines d’intervention couvrent la Santé de la Reproduction (SR), y compris la planification familiale (PF), la Survie de la Mère et de l’Enfant, la lutte contre les maladies diarrhéiques et la pneumonie chez les enfants de moins de 5 ans, l’Eau-Hygiène-Assainissement (EHA), la lutte contre le VIH/Sida, la lutte contre le Paludisme ainsi que la prévention et la réponse aux Violences basées sur le Sexe et le Genre.

Dans le cadre de l’optimisation de la gestion de ses ressources humaines, l’ASF envisage d’externaliser la paie de ses agents ainsi que de tous les services connexes. À travers le présent appel d’offres, l’ASF recherche un prestataire expérimenté, régulièrement établi et reconnu en République Démocratique du Congo, et capable de fournir les services suivants :

– Gestion de la paie de bout en bout
– Gestion des déclarations et obligations fiscales et sociales
– Conseil en Ressources humaines et conformité administrative
– Conseil en matière de fiscalité de la paie

La participation à la procédure est ouverte à toutes les organisations nationales qui remplissent les conditions stipulées dans cet appel d’offres. L’offre de chaque soumissionnaire comprendra une proposition technique et une proposition financière à faire parvenir à l’adresse indiquée au plus tard le 03 mars 2026, à 12h00 (Heure de Kinshasa : GMT +1).

Critères D’éligibilité:
Organisations nationales régulièrement établies et reconnues en République Démocratique du Congo, ayant l’expérience dans la gestion de la paie et les services connexes, et remplissant les conditions stipulées dans les termes de référence de la mission figurant dans la partie II de l’appel d’offres

Date Limite de Soumission:2026-03-03

Documents Requis:
Proposition technique et proposition financière placées dans deux enveloppes séparées, contenues dans une seule enveloppe extérieure avec mention « AON N° 001/EXTERNALISATION DE LA PAIE/ASF/2026 ». Les détails complets des documents requis sont spécifiés dans les termes de référence de l’appel d’offres

Instructions de Soumission:
Les soumissionnaires doivent préparer une proposition technique et une proposition financière distinctes. Ces deux propositions doivent être placées dans deux enveloppes séparées, elles-mêmes contenues dans une seule enveloppe extérieure portant la mention « AON N° 001/EXTERNALISATION DE LA PAIE/ASF/2026 ». Le tout doit être déposé ou envoyé au bureau de l’ASF à l’adresse indiquée au plus tard le 03 mars 2026, à 12h00 (heure locale de Kinshasa, GMT+1). Les demandes de renseignements concernant ce dossier d’appel d’offres doivent être adressées par email à procurement@asfrdcongo.org au plus tard le 23 février 2026, à 16h00, heure locale de Kinshasa (GMT+1). L’objet de l’email doit porter le numéro de cet appel d’offres. Le Bureau de l’ASF répondra une seule fois pour toutes, en date du 24 février 2026, aux questions reçues de soumissionnaires potentiels.

Contacts:
Email : procurement@asfrdcongo.org. Pour l’ASF : Dr Louis AKULAYI, Coordonnateur Exécutif. Adresse du bureau : 4630, av. de la Science, Kinshasa/Gombe – RDC. Tél : +243 99 003 00 29

Ecrit par Odilon Shama

Source: MEDIACONGO
Retrouvez l’appel d’offre complet: APPEL D’OFFRE

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