Lieu: Kinshasa
OBJET:
Le Johns Hopkins Center for Communication Programs (CCP) lance un appel à propositions (RFP) pour l’identification et le recrutement d’un prestataire qualifié de services de paie en République Démocratique du Congo. Ce service s’inscrit dans le cadre du projet Tudienzele, un programme de cinq ans axé sur la résilience et la sécurité alimentaire, financé par le Bureau de la Sécurité Alimentaire Globale (GFS) du Département d’État des États-Unis et mis en œuvre par un consortium dirigé par l’ADRA, en partenariat avec Action Contre la Faim, Adam Smith International, Femmes Main Dans La Main Pour Le Développement Intégral et le CCP. L’objectif est d’assurer une gestion conforme, fiable et efficace de la paie pour huit (8) membres du personnel local de Johns Hopkins University (JHU) en RDC, sur la période allant d’octobre 2025 à septembre 2026. Le prestataire retenu sera chargé de préparer les bulletins de salaire mensuels, de calculer et de verser les salaires après approbation officielle par JHU, et de s’acquitter de toutes les obligations légales en matière de retenues fiscales et de cotisations sociales (CNSS, INPP, ONEM). Il devra également fournir les preuves de paiement pour archivage, assurer l’enregistrement des nouveaux employés auprès de la CNSS, valider les contrats d’embauche auprès de l’ONEM, et représenter JHU auprès des administrations fiscales et sociales (DGI, INPP, CNSS, ONEM) et tout autre service public lié à la gestion des ressources humaines et de la paie.
Critères D’éligibilité:
Les candidats doivent être des entreprises légalement enregistrées en République Démocratique du Congo, disposant d’un certificat d’enregistrement, d’un numéro d’identification fiscale (TIN) et d’une licence d’exploitation. Ils doivent justifier d’une expérience avérée dans la gestion de la paie conformément à la législation congolaise du travail, notamment en matière de calcul des salaires, de déclarations fiscales, de gestion des cotisations sociales et de relations avec les institutions publiques (CNSS, INPP, ONEM, DGI). Ils doivent démontrer une capacité technique à gérer des processus de paie complets, une solide connaissance des textes réglementaires en vigueur, et fournir des références de clients similaires ayant bénéficié de services de paie en RDC.
Date Limite de Soumission:2025-09-03
Documents Requis:
Certificat d’enregistrement de l’entreprise, numéro d’identification fiscale (TIN), licence d’exploitation, preuve de capacité technique (profil de l’agence, références clients), proposition financière détaillée avec justification des coûts, coordonnées bancaires sur papier à en-tête de l’entreprise avec liste des signataires autorisés.
Instructions de Soumission:
Les propositions doivent être envoyées par courrier électronique à l’adresse moginga1@jhu.edu avant le 3 septembre 2025 à 23h59 (heure d’Afrique centrale), avec l’objet : « RFP# 003/2025 Payroll Services ». Tous les documents requis doivent être joints au courriel. Aucune soumission tardive ne sera acceptée. Les demandes de clarification doivent être envoyées avant le 27 août 2025.
Contacts:
Nom : Johns Hopkins Center for Communication Programs (CCP). Email : moginga1@jhu.edu
Ecrit par Odilon Shama
Source: MEDIACONGO
Retrouvez l’appel d’offre complet: APPEL D’OFFRE
