Lieu: Kinshasa
OBJET:
La société ENGEN DRC SA, établie à Kinshasa en République Démocratique du Congo au 14/16 avenue du Port dans la commune de la Gombe, lance le présent appel d’offres pour sélectionner deux à trois agences de voyage compétentes et expérimentées afin de gérer l’ensemble des déplacements professionnels de ses cadres et partenaires, tant au niveau national qu’international. Cette collaboration s’inscrit dans une démarche de professionnalisation et d’optimisation de la gestion des voyages d’affaires de l’entreprise. L’agence retenue sera chargée de la réservation et de l’achat de billets d’avion (nationaux et internationaux), de la réservation d’hôtels en provinces et à l’étranger, de l’assistance dans les procédures d’obtention de visas, de la formalité d’assurance voyage, ainsi que de la gestion des modifications ou annulations de dernière minute. Un service d’urgence disponible 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 constitue une exigence fondamentale. Les prestations devront inclure également des conseils pour l’optimisation des itinéraires, l’organisation de transferts et protocoles sur toute l’étendue du territoire congolais, la délivrance de titres de voyage dans les délais requis, et la fourniture mensuelle de rapports d’activités détaillés avec facturation au mois le mois. L’agence devra démontrer une réactivité exceptionnelle, une expertise dans la gestion de comptes corporate pour des multinationales et organisations internationales, ainsi qu’une capacité à négocier des tarifs avantageux. Cette sélection vise à garantir à ENGEN DRC SA des services de voyage fiables, sécurisés et économiquement compétitifs, tout en assurant une parfaite traçabilité et transparence dans la gestion des déplacements professionnels.
Critères D’éligibilité:
Existence légale en RDC avec documents administratifs à jour (RCCM, NIN, NIF, TVA), accréditation IATA obligatoire, minimum 10 ans d’expérience dans la gestion de comptes corporate pour multinationales et organisations internationales, capacité à offrir des facilités de paiement (crédit) et rapports d’activités mensuels, disponibilité 24h/24 et 7j/7 pour gestion des urgences
Date Limite de Soumission:2026-02-14
Documents Requis:
RCCM, Identification Nationale, Numéro d’impôt, Quitus fiscal, Souscription à la TVA, Attestation de non-faillite, Offre technique (présentation de l’agence, références clients corporate, méthodologie de gestion des urgences), Offre financière (grille tarifaire détaillée incluant frais de service par billet, commissions et frais de visa)
Instructions de Soumission:
Soumission physique à l’adresse 14/16 Avenue du Port, Kinshasa/Gombe ou par email à tenders.cd@vivoenergy.com avec objet « Candidature – Appel d’offre Agence de Voyage + Nom de l’Agence ». Date limite : vendredi 14 février 2026 à 16h00 locales. Toute offre reçue après ce délai sera automatiquement rejetée. Un accusé de réception physique ou électronique est requis pour validation de la soumission.
Contacts:
Email : tenders.cd@vivoenergy.com ; Adresse : 14/16 Avenue du Port, Kinshasa/Gombe
Ecrit par Odilon Shama
Source: MEDIACONGO
Retrouvez l’appel d’offre complet: APPEL D’OFFRE
