Lieu: Tshikapa, Kamonia, Kamuesha
OBJET:
L’Adventist Development and Relief Agency (ADRA), ONG humanitaire chrétienne basée aux États-Unis d’Amérique, lance un appel d’offres pour la sélection de fournisseurs spécialisés dans les services de gardiennage afin d’assurer la sécurité des installations, biens, services et agents d’ADRA dans plusieurs sites en République Démocratique du Congo. Cette mission s’inscrit dans le cadre du projet TUENZELE du Kasai, qui vise à appuyer les actions humanitaires auprès des personnes démunies dans les provinces de Tshikapa, Kamonia, Kamuesha et leurs sous-bureaux. Le prestataire retenu devra assurer une présence continue de jour comme de nuit, contrôler tous les mouvements avec des moyens modernes et efficaces, effectuer des rondes de surveillance régulières, organiser des escorts si nécessaire, et intervenir rapidement en cas d’alerte ou d’urgence. La prestation sera définie par un contrat avec obligation de résultats, où les performances seront évaluées selon des objectifs clairement partagés entre ADRA et le prestataire. Les candidats doivent proposer une structure organisationnelle claire, un plan de recrutement et de formation des agents, une politique de gestion et de supervision, ainsi qu’un mécanisme de réduction d’effectifs via l’installation d’outils de contrôle moderne. Une visite des sites est prévue du 11 au 14 septembre 2025, sans accompagnement guidé, afin que les soumissionnaires puissent évaluer les lieux d’intervention.
Critères D’éligibilité:
Disposer d’une licence d’exploitation valide (ID NAT, RCCM, ARSP, etc.) ; Avoir une couverture d’assurance ; Présenter des références vérifiables dans le domaine du gardiennage ; Avoir une structure organisationnelle claire et fiable avec affectations spécifiques par site ; Disposer d’un centre d’opérations moderne adapté aux besoins d’ADRA ; Avoir une large couverture en communication radio dans les zones opérationnelles d’ADRA ; Être en activité depuis au moins 5 ans ; Maîtriser la langue de travail (français), l’anglais étant un atout ; Avoir reçu une formation avérée en sécurité ; Savoir utiliser des outils de contrôle de sécurité modernes et efficaces ; Être légalement enregistrée en RDC et disposer de toutes les autorisations requises ; Avoir au moins 3 ans d’expérience dans la fourniture de services de gardiennage pour des organisations similaires (ONG, entreprises privées, etc.) ; Disposer d’un personnel qualifié, formé et professionnel, avec un casier judiciaire vierge ; Avoir un système de gestion et de supervision efficace ; Avoir une politique de travail et un code de conduite clairs ; Disposer des équipements nécessaires (uniformes, matériel de communication, lampes de poche, etc.) ; Fournir des références d’au moins trois clients ayant reçu des services similaires.
Date Limite de Soumission:2025-09-21
Documents Requis:
Proposition technique détaillant le plan d’action, l’approche, la méthodologie et l’organigramme ; Documents légaux (statuts, agrément, numéro d’identification fiscale) ; Descriptif de l’expérience de l’entreprise et références similaires ; Structure organisationnelle proposée pour chaque site ; Plan détaillé de mise en œuvre des missions de sécurité ; Informations sur la politique de recrutement, formation des agents et équipements fournis ; Copie des assurances et licences nécessaires ; Lettres de référence de clients précédents ; CVs et profils de quelques agents clés ; Proposition financière détaillant les coûts (salaires, équipements, supervision, véhicules, etc.), présentée sous forme de grille par site ; Grille de réduction d’effectifs par installation d’outils de contrôle moderne ; Organigramme des équipes mises à disposition d’ADRA.
Instructions de Soumission:
Les offres doivent être rédigées en français ou en anglais et envoyées par mail ou courrier à l’adresse : tenders@adradcongo.org. La monnaie utilisée doit être le Dollar américain (USD). L’objet du mail doit impérativement contenir le numéro de l’appel d’offre : ADRA-DRC/03/SCM/2025/FY26, sinon l’offre sera rejetée. Les soumissions doivent être envoyées au plus tard le 21 septembre 2025. Les offres présentées hors délais ne seront pas acceptées. Une visite des sites est prévue du 11 au 14 septembre 2025, non guidée, pour permettre aux soumissionnaires d’évaluer les lieux d’intervention.
Contacts:
Nom : Philippe Agbovor – Directeur Pays. Email : tenders@adradcongo.org
Ecrit par Odilon Shama
Source: MEDIACONGO
Retrouvez l’appel d’offre complet: APPEL D’OFFRE
