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Appel d’Offre de Présélection des Fournisseurs pour les Achats 2025-2027

Lieu: Tshikapa, Kamonia, Kamuesha, Kikwit, Kenge, Kinshasa, Lubumbashi, Bunia, Butembo, Beni, Goma

OBJET:
L’Adventist Development and Relief Agency (ADRA) RDC lance un appel d’offre de présélection destiné à identifier et sélectionner des fournisseurs compétents, éligibles et fiables pour la fourniture de biens, travaux et services dans divers secteurs d’activité au cours de l’exercice 2025-2027. Cette initiative vise à renforcer la chaîne d’approvisionnement de l’organisation en mettant en place une base de fournisseurs pré-sélectionnés capables de répondre aux besoins opérationnels de ses programmes humanitaires et de développement dans plusieurs zones géographiques de la République Démocratique du Congo. Les fournisseurs intéressés sont invités à s’inscrire dans l’une ou plusieurs des catégories proposées, qui couvrent un large éventail de produits et services : impression sur tout support, semences et agriculture, matériel informatique, mobilier, équipements médicaux, transport, dédouanement, services aéroportuaires, maintenance, hôtellerie, conseil, énergie, assurances, télécommunications, sécurité, construction, alimentation, etc. La présélection permettra à ADRA de garantir un approvisionnement rapide, de qualité et conforme aux normes, tout en favorisant la transparence, l’équité et la durabilité dans ses achats. Le contrat de partenariat avec les fournisseurs sélectionnés aura une durée de 2 à 3 ans, avec des évaluations périodiques des prix. Une visite physique des soumissionnaires sera effectuée pour ceux atteignant 70% aux critères administratifs.

Critères D’éligibilité:
Être légalement constitué et enregistré en RDC ; Être présent en RDC depuis au moins 2 ans ; Avoir un RCCM valide ; Avoir une identification nationale valide ; Avoir un numéro d’immatriculation CNSS avec preuve de régularité des cotisations ; Avoir un numéro d’impôt valide ; Avoir une attestation fiscale en cours de validité ; Avoir une licence d’exploitation ou être agréé par les autorités compétentes (ex. : licence Microsoft, Dell, Cisco, etc. pour TIC) ; Pour les fournisseurs de médicaments, présenter une certification de réglementation des médicaments de la RDC ; Avoir une certification ISO si applicable ; Avoir trois références commerciales valides dans le domaine d’activité ; Fournir des comptes financiers récents ou relevés bancaires des six derniers mois ; Signer la politique de déclaration de conflit d’intérêt ; Remplir la fiche de renseignements du fournisseur ; Être en règle avec les listes de contrôle internationales.

Date Limite de Soumission:2025-09-15

Documents Requis:
RCCM, Identification Nationale, Numéro d’identification fiscale et attestation fiscale, Numéro d’immatriculation CNSS avec preuve de régularité, Numéro d’impôt, Certification ISO (si applicable), Licence de l’agence de régulation de Poste et Télécommunication (si applicable), Licence de vente d’une marque (si applicable), Trois références commerciales (noms, numéros de téléphone, adresses, emails), Formulaire de soumission rempli et signé, Copies des états financiers des 6 derniers mois, Relevé d’identité bancaire, Attestation fiscale certifiée, Profils d’entreprise (adresse, coordonnées, email, téléphone), Comptes récents ou relevés bancaires, Preuve de références commerciales passées et actuelles.

Instructions de Soumission:
Les offres doivent être envoyées directement par courriel à l’adresse tenders@adradcongo.org. L’objet du mail doit impérativement contenir le numéro de l’appel d’offre : ADRA-DRC/01/SCM/2025/FY26, sinon l’offre sera rejetée. Les documents doivent être fournis en format numérique, complets et conformes aux exigences. La date limite de soumission est fixée au 15 septembre 2025. Les fournisseurs actuellement en relation avec ADRA RDC doivent également postuler avec la même documentation pour figurer dans la liste pré-sélectionnée.

Contacts:
Nom : Philippe Agbovor – Directeur Pays. Email : tenders@adradcongo.org

Ecrit par Odilon Shama

Source: MEDIACONGO
Retrouvez l’appel d’offre complet: APPEL D’OFFRE

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