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Prestation de Gestion de Cantine pour BGFIBank RDC SA

Lieu: Kinshasa

OBJET:
BGFIBank RDC SA lance un appel d’offres pour la gestion complète de la cantine de son siège social à Kinshasa, en vue de fournir des repas de qualité au personnel de l’institution. Le prestataire retenu sera chargé d’assurer l’ensemble des opérations liées à la restauration de groupe, incluant l’élaboration de menus hebdomadaires variés et adaptés aux différents régimes alimentaires, la livraison et distribution des repas du lundi au vendredi entre 7h45 et 15h, la gestion des stocks alimentaires, l’entretien rigoureux des locaux et équipements, ainsi que le strict respect des normes d’hygiène et de sécurité alimentaire en vigueur en République Démocratique du Congo. La prestation comprend également la mise en place d’un système de paiement dématérialisé compatible avec les solutions locales (BGFIMobile/RAKKA Cash, M-Pesa, Airtel Money, Orange Money), la vérification de l’accès autorisé à la cantine pour le personnel interne et les visiteurs accrédités, et la facturation des prestations aux clients internes. Ce marché vise à garantir un service de restauration professionnel, rapide et courtois, contribuant au bien-être des collaborateurs et à l’image institutionnelle de BGFIBank RDC. L’évaluation des offres s’effectuera selon une approche multicritères combinant l’admissibilité administrative, la qualité technique de la proposition (méthodologie, références, conformité aux normes d’hygiène) et la compétitivité financière du bordereau des prix. Le prestataire devra démontrer une expérience avérée dans la gestion de cantines d’entreprise et disposer d’au minimum deux ressources humaines durant les heures de pointe (13h-14h).

Critères D’éligibilité:
Être une entreprise en règle vis-à-vis des institutions officielles (statuts notariés, RCCM, numéro d’impôt, registre de commerce actualisé, assujettissement à la TVA) ; disposer d’une attestation d’autorisation d’exercer la fonction de restauration ; fournir des références clients pour des prestations similaires ; garantir la disponibilité pour une installation immédiate après notification ; respecter les normes d’hygiène et de sécurité alimentaire ; disposer d’au minimum 2 ressources durant les heures de pause (13h-14h).

Date Limite de Soumission:2026-02-20

Documents Requis:
Pièces administratives (adresse du siège, statuts notariés avec preuve de dépôt au greffe, numéro d’impôt, registre de commerce actualisé, RCCM, identification nationale, preuve d’assujettissement à la TVA) ; offre technique (attestation d’autorisation de restauration, références clients avec contacts téléphoniques, note méthodologique, confirmation de disponibilité immédiate, liste des responsables et agents de restauration, liste du matériel à déployer, attestation de conformité aux normes d’hygiène, proposition de menus) ; offre financière (compte ouvert à BGFIBank RDC, bordereau des prix unitaires paraphé et signé, devis quantitatif et estimatif).

Instructions de Soumission:
Les offres doivent être soumises exclusivement au format papier, sous enveloppe scellée et anonyme portant la mention « ne pas ouvrir par le service courrier, offre DAO N° 001/FEVRIER/DALS/BGFI/2026 ». L’enveloppe doit être déposée à la réception de BGFIBank RDC SA située au n°128, Boulevard du 30 juin, quartier Royal, Commune de la Gombe, Kinshasa, au plus tard le 20 février 2026 à 18h00. Après dépôt, le soumissionnaire doit impérativement informer la Banque par appel téléphonique au +243 826180087 ou par email à eqc.rdc@bgfi.com pour confirmer la réception effective de son offre. Aucune modification ou retrait n’est autorisé après la date limite. Les offres restent valables pendant six mois à compter de la date de clôture.

Contacts:
Service Achats, Logistique et Sécurité – BGFIBank RDC SA. Téléphone : +243 826180087. Email : eqc.rdc@bgfi.com. Adresse : 128, Boulevard du 30 juin, quartier Royal, Commune de la Gombe, Kinshasa.

Ecrit par Odilon Shama

Source: MEDIACONGO
Retrouvez l’appel d’offre complet: APPEL D’OFFRE

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