Lieu: Kinshasa
OBJET:
Plantations et Huileries du Congo SA (PHC), société agro-industrielle basée à Kinshasa, lance un appel d’offres public en vue de sélectionner une ou plusieurs compagnies d’assurances légalement agréées pour couvrir ses besoins en assurance. Ce marché est divisé en trois lots distincts : Lot 1 pour les Assurances Tous Risques, Lot 2 pour l’Assurance Mutuelle Médicale Nationale et Internationale, et Lot 3 pour les Assurances Indemnité de fin de carrière et Décomptes Finaux. Le Lot 1 comprend la couverture des risques liés aux biens, activités et responsabilités de l’entreprise, notamment l’assurance responsabilité civile automobile pour un parc de 334 véhicules, l’assurance accident du travail pour environ 11 000 agents, l’assurance transport des marchandises, l’assurance des biens mobiliers et immobiliers, ainsi que l’assurance incendie, vol, bris de machines et responsabilité civile professionnelle. Le Lot 2 vise à garantir la santé des employés et ayants droit avec une couverture complète incluant consultations médicales, hospitalisation, médicaments, soins spécialisés et accès aux soins à l’international. Le Lot 3 concerne les obligations légales liées à la fin de carrière des agents et au paiement des décomptes finaux. Les offres doivent être conformes à la réglementation nationale, aux standards professionnels du secteur et aux bonnes pratiques de gouvernance et de confidentialité des données médicales. La durée initiale du contrat est fixée à un an, renouvelable tacitement ou par accord exprès. Les soumissionnaires peuvent répondre à un seul lot ou à deux lots, selon leur capacité. L’objectif est de sécuriser les opérations de PHC tout en garantissant la protection sociale de son personnel.
Critères D’éligibilité:
Régulièrement constituée conformément à la législation en vigueur ; Disposant d’un agrément valide délivré par l’autorité de régulation compétente ; Justifiant d’une expérience avérée dans les domaines concernés ; En situation fiscale et sociale régulière.
Date Limite de Soumission:2026-01-28
Documents Requis:
a) Dossier administratif : Lettre de soumission signée, Copie de l’agrément d’assurance en cours de validité, Statuts juridiques de la société, Attestation de régularité fiscale et sociale, Attestation bancaire de solvabilité. b) Dossier technique : Présentation générale de la compagnie, Description détaillée des garanties proposées, Conditions générales et particulières des polices, Réseau de prestataires (pour la mutuelle médicale). c) Dossier financier : Devis détaillé et chiffré, Structure des primes et cotisations, Modalités de paiement, Conditions de révision tarifaire.
Instructions de Soumission:
Les offres doivent être soumises sous pli fermé portant la mention « Appel d’offres – Assurances Tous Risques et Mutuelle Médicale – PHC », soit déposées physiquement au siège de la société PHC, situé au Boulevard du 30 juin, n°185, Commune de la Gombe, soit transmises par voie électronique à l’adresse : phc.procurement@phc-congo.com. Toute offre reçue après la date limite du 28 janvier 2026 sera déclarée irrecevable. Chaque soumissionnaire doit accepter sans réserve les clauses du présent dossier, fournir l’ensemble des documents exigés et proposer des offres conformes aux exigences techniques et financières.
Contacts:
Nom : Service des Achats de Plantations et Huileries du Congo SA. Email : phc.procurement@phc-congo.com. Adresse : Siège Social PHC, Boulevard du 30 juin, n°185, Commune de la Gombe, Kinshasa.
Ecrit par Odilon Shama
Source: MEDIACONGO
Retrouvez l’appel d’offre complet: APPEL D’OFFRE
