Lieu: Kinshasa, Kwango, Kwilu, Kasaï, Kongo Central, Kasaï Oriental, Lomami
OBJET:
Helen Keller International (HKI) lance un appel d’offres pour la location de véhicules SUV 4×4 dans plusieurs provinces de la République Démocratique du Congo, sur une période allant d’octobre 2025 à juin 2026. Ce service vise à soutenir les activités opérationnelles de l’organisation dans les zones rurales et urbaines, notamment dans les provinces de Kinshasa, Kwango, Kwilu, Kasaï, Kongo Central, Kasaï Oriental et Lomami. Les véhicules doivent être en excellent état de fonctionnement, récents (maximum 10 ans), bien entretenus, propres, équipés de climatisation, de ceintures de sécurité fonctionnelles sur tous les sièges, et conformes à la législation locale (assurance valide, carte rose, vignette, etc.). Chaque véhicule doit également être doté d’un extincteur, d’une roue de secours en bon état, d’un cric et d’une clé de roue. La location inclut la fourniture d’un chauffeur professionnel, expérimenté, titulaire d’un permis de conduire valide et familier avec les routes des provinces concernées. Le chauffeur doit être disponible, respectueux des règles de sécurité et des procédures internes d’HKI. Le prix journalier proposé doit inclure le salaire du chauffeur, ainsi que les frais de déplacement (per diem) en dehors de la ville. Le carburant (essence ou diesel) est à la charge d’Helen Keller International. Le tarif doit rester fixe et définitif pendant toute la période contractuelle, estimée à environ 150 jours, mais pouvant varier selon les besoins opérationnels. En cas de panne, le prestataire doit remplacer le véhicule dans les plus brefs délais par un modèle aux mêmes spécifications afin de ne pas perturber les activités d’HKI. Le paiement sera effectué par bons de commande, dans un délai de 30 jours après réception et acceptation de la facture.
Critères D’éligibilité:
Être une entreprise commerciale ou non gouvernementale enregistrée en République Démocratique du Congo ; Avoir un siège physique à Kinshasa ou dans les provinces concernées ; Disposer d’un personnel compétent capable de répondre aux besoins d’Helen Keller International ; Être réputée pour mener ses affaires avec intégrité et éthique ; Ne pas être exclue, suspendue ou proposée pour radiation ; Ne pas faire affaire avec des entreprises excluses, suspendues ou proposées pour radiation.
Date Limite de Soumission:2025-10-07
Documents Requis:
Devis incluant le numéro d’achat HKI-DRC-25-09, description détaillée des services ou biens, informations sur les assurances et garanties, prix TTC avec détail des taxes, trois références professionnelles avec coordonnées ; Copie de la licence d’exploitation commerciale en cours de validité, certificat fiscal (TVA) ; Preuve de propriété des véhicules ; Format d’offre tel que prescrit à l’annexe ; Lettre d’accompagnement signée par une personne habilitée ; Attestation de conformité d’intérêt du fournisseur.
Instructions de Soumission:
Le devis doit être envoyé par courrier postal ou électronique à l’adresse : drc.procurement@hki.org. Il doit être signé par une personne habilitée et comporter les informations requises. Toute question relative à cet appel d’offres doit être soumise par écrit avant la date limite. Aucun appel téléphonique ne sera accepté. Les questions importantes seront partagées avec tous les offrants. Les offres doivent être reçues avant le 07 octobre 2025.
Contacts:
Nom : Service Achats Helen Keller International. Email : drc.procurement@hki.org
Ecrit par Odilon Shama
Source: MEDIACONGO
Retrouvez l’appel d’offre complet: APPEL D’OFFRE
