Lieu: Kinshasa
OBJET:
VillageReach, organisation internationale œuvrant pour l’amélioration des systèmes de santé primaire en Afrique, lance un appel d’offres (référence A.O N°001/VR/Payroll/2025) visant à externaliser la gestion complète de la paie et des obligations de conformité pour son bureau de pays en République Démocratique du Congo. L’objectif est d’assurer une gestion rigoureuse, légale et efficiente de la paie pour l’ensemble du personnel de VillageReach RDC, tout en garantissant le respect des dispositions du Code du Travail congolais, des obligations fiscales et des exigences administratives auprès des organismes publics. Le prestataire retenu devra disposer d’un logiciel de paie performant permettant de gérer les salaires, les retenues légales, les déclarations sociales et fiscales, ainsi que les paiements aux institutions compétentes. En plus des services techniques, le prestataire devra fournir un accompagnement en conseil RH et juridique, en particulier sur les aspects réglementaires liés à l’emploi, aux contrats de travail, aux licenciements, aux congés et aux obligations sociales. Une expérience avérée de collaboration avec les inspections du travail, la CNSS, la DGRAD et autres institutions étatiques est exigée. Le prestataire devra également offrir un service de conseil fiscal adapté au contexte congolais, notamment en matière de déclaration et de paiement des impôts sur les salaires, de TVA, d’impôt sur les sociétés et d’autres obligations fiscales applicables. Le calendrier de traitement de la paie, les modalités de paiement de la prestation, ainsi que la structure tarifaire doivent être clairement présentés dans l’offre. VillageReach privilégiera les prestataires capables de démontrer une expertise locale, une réactivité élevée, une transparence totale et une capacité à assurer un suivi régulier et personnalisé.
Critères D’éligibilité:
Disposer d’un logiciel de paie adapté au contexte congolais, démontrer une expérience avérée en gestion de paie pour des organisations ou entreprises en RDC, avoir une connaissance approfondie du Code du Travail congolais, posséder une expérience de collaboration avec les institutions étatiques (Inspection du Travail, CNSS, DGRAD, etc.), fournir des attestations de services ou lettres d’engagement avec d’autres entreprises/organisations, être enregistré légalement en RDC (RCCM, Id.Nat).
Date Limite de Soumission:2025-09-19
Documents Requis:
Dépliant officiel incluant : description des services offerts, structure des coûts, calendrier de traitement de la paie, modalités de paiement, processus de déclaration et paiement des impôts ; copie du RCCM ; copie de l’Id.Nat ; copie d’attestations de services ou lettres d’engagement avec d’autres entreprises/organisations ; tout autre document officiel pertinent.
Instructions de Soumission:
Les offres doivent être envoyées par courriel, en un seul fichier PDF, à l’adresse procurement.drc@villagereach.org, avec mention du numéro d’appel d’offres (A.O N°001/VR/Payroll/2025) dans l’objet du message. La date limite de soumission est fixée au 19 septembre 2025 à 15h00 heure de Kinshasa (GMT+1). Aucune offre reçue après ce délai ne sera acceptée. Les questions relatives à l’appel d’offres doivent être envoyées par email à la même adresse au plus tard le 12 septembre 2025 pour permettre un traitement équitable et la finalisation des soumissions.
Contacts:
Email : procurement.drc@villagereach.org. Toute question doit être envoyée par email uniquement, au plus tard le 12 septembre 2025.
Ecrit par Odilon Shama
Source: MEDIACONGO
Retrouvez l’appel d’offre complet: APPEL D’OFFRE
