Lieu: Kinshasa, République Démocratique du Congo
OBJET:
Le Bureau du Programme des Nations Unies pour le développement (PNUD) en République Démocratique du Congo lance le présent appel d’offres dans le but d’établir un Accord à Long Terme (LTA) avec une agence de voyages professionnelle, agissant au nom de l’ensemble des agences des Nations Unies opérant dans le pays. Cet accord vise à centraliser et optimiser la gestion des déplacements professionnels du personnel onusien, qu’il s’agisse de voyages nationaux ou internationaux. Dans un contexte opérationnel complexe comme celui de la RDC, il est impératif de disposer d’un partenaire fiable, réactif et maîtrisant parfaitement les procédures spécifiques des Nations Unies en matière de logistique de voyage, de sécurité des déplacements et de conformité budgétaire. Le prestataire sélectionné aura pour mission principale d’assurer la réservation de billets d’avion, l’hébergement, les transferts terrestres et la gestion des visas, tout en garantissant les meilleurs tarifs négociés et une flexibilité adaptée aux urgences humanitaires ou aux missions de terrain imprévues. Les résultats attendus incluent une réduction significative des coûts de voyage grâce à des accords-cadres avantageux, une amélioration de la traçabilité des dépenses via un système de reporting détaillé et régulier, ainsi qu’un service client disponible vingt-quatre heures sur vingt-quatre et sept jours sur sept pour assister les voyageurs en cas d’imprévu. Ce marché s’inscrit dans une démarche de professionnalisation et de transparence des achats des Nations Unies, visant à garantir une utilisation optimale des ressources des donateurs. Le prestataire devra démontrer une capacité éprouvée à gérer des volumes de réservation importants, à négocier des tarifs préférentiels avec les compagnies aériennes et les chaînes hôtelières, et à fournir un support administratif complet. L’objectif final est de créer un partenariat stratégique durable qui soutient efficacement la présence et l’action humanitaire des agences onusiennes sur l’ensemble du territoire national.
Critères D’éligibilité:
non précisé
Date Limite de Soumission:2026-10-08
Documents Requis:
non précisé
Instructions de Soumission:
Les soumissionnaires doivent préparer leur offre conformément aux termes de référence et aux exigences, et la soumettre uniquement en ligne via le nouveau système d’appel d’offres du PNUD (Quantum) avant la date limite. Les fournisseurs déjà enregistrés doivent se connecter sur https://supplier.quantum.partneragencies.org et rechercher la négociation en utilisant le numéro de référence UNDP-COD-01360. Les nouveaux fournisseurs doivent créer un profil via le lien d’inscription dédié fourni dans l’avis de publication. Il est strictement interdit de créer un nouveau profil si un compte existe déjà (utiliser la fonction ‘mot de passe oublié’ si nécessaire). Une conférence préparatoire, incluant une session de formation sur le système Quantum, sera organisée en ligne le mardi 15 septembre 2026 à 10h00 (heure de Kinshasa) via Microsoft Teams.
Contacts:
Service des Achats, PNUD RDC. Email : soumission.info@undp.org (Objet du mail : UNDP-COD-01360 : Accord à long terme – LTA agence de voyages au nom des agences UN en RD Congo).
Ecrit par Odilon Shama
Source: MEDIACONGO
Retrouvez l’appel d’offre complet: APPEL D’OFFRE
