Lieu: Kinshasa (agences Ecobank et sites ATM)
OBJET:
Ecobank RDC (ECD), filiale de la Banque Panafricaine Ecobank, lance un appel d’offres (référence ECD/020/RFP/2026) pour la sélection d’un ou plusieurs prestataires qualifiés et expérimentés capables d’assurer la maintenance préventive, corrective et curative des systèmes de climatisation installés dans les agences Ecobank de Kinshasa et sur les sites ATM hors siège.
Dans le contexte climatique de la République Démocratique du Congo, le bon fonctionnement des systèmes de climatisation est essentiel pour garantir des conditions de travail optimales dans les agences bancaires et assurer la continuité des activités. Une maintenance professionnelle et régulière de ces équipements permet non seulement d’assurer le confort des clients et du personnel, mais aussi de prolonger la durée de vie des installations et de prévenir les pannes qui pourraient perturber le fonctionnement des agences.
Le prestataire sélectionné devra intervenir sur l’ensemble du parc de climatisation des agences Ecobank réparties dans la ville de Kinshasa, ainsi que sur les sites abritant les distributeurs automatiques de billets (ATM). Les prestations incluront la maintenance préventive programmée, la maintenance corrective en cas de dysfonctionnement, et la maintenance curative pour les réparations plus importantes.
Les offres seront évaluées sur la base de leur conformité au cahier des charges, de leur valeur ajoutée et du meilleur rapport qualité/prix. La méthode d’évaluation appliquée est cumulative avec 70% pour l’évaluation technique et 30% pour l’évaluation financière. Pour être techniquement qualifiés, les soumissionnaires doivent obtenir au moins 70 points sur 100 au niveau de l’évaluation technique.
Ecobank RDC se réserve le droit de ne retenir aucune offre et ne saurait être tenue responsable des coûts liés à la préparation des soumissions. Toute offre non conforme sera rejetée.
Critères D’éligibilité:
Les soumissionnaires doivent fournir un dossier complet incluant : les pièces administratives (statuts, identification nationale, extrait du RCCM, avis d’assujettissement à la TVA, numéro d’identifiant fiscal, RIB) ; une proposition technique démontrant leur expertise (historique de l’organisation, équipe dirigeante, personnel clé, références de contrats similaires) ; la capacité financière (bilan et chiffres d’affaires des trois dernières années) ; les CV et expériences clés de l’équipe proposée. Les soumissionnaires doivent obtenir au moins 70/100 à l’évaluation technique.
Date Limite de Soumission:2026-09-15
Documents Requis:
Pièces administratives : Statuts, Identification Nationale, Extrait du Registre du Commerce et du Crédit Mobilier (RCCM), Avis d’assujettissement à la TVA, Numéro d’Identifiant Fiscal, Relevé d’Identité Bancaire (RIB). Proposition technique : Présentation commerciale de l’entreprise, profils des dirigeants, organisation du personnel clé, liste des références de projets similaires. Capacité financière : Bilan des trois dernières années, chiffres d’affaires des trois dernières années. Proposition financière détaillée par poste avec fichier Excel des prix.
Instructions de Soumission:
Les soumissionnaires intéressés doivent soumettre leur dossier de soumission comprenant une offre technique et une offre financière sous format PDF, ainsi qu’un fichier Excel détaillé reprenant l’ensemble des prix proposés. Les offres doivent être transmises par email à l’adresse : ECD-RFP-PWD@ecobank.com. La date limite de dépôt des dossiers est fixée au 15 septembre 2026. L’objet du mail doit impérativement mentionner : « ECD-020-RFP-2026 – Nom de votre société ». Toute demande de clarification doit être adressée à ALLECD-PVM@ecobank.com. Une visite de sites peut être organisée en contactant ALLECD-PVM@ecobank.com ou le +243 970852997. Les paiements seront effectués sur base mensuelle ou trimestrielle, quinze jours après réception de la facture.
Contacts:
Ecobank RDC – Email pour clarifications : ALLECD-PVM@ecobank.com. Email pour soumission : ECD-RFP-PWD@ecobank.com. Téléphone : +243 970852997. Personnes de contact : Jean-Claude MAYAMBA (Chargé des Achats & de Gestion Fournisseurs) et Samuel MULUMBA (Responsable des Services Généraux).
Ecrit par Odilon Shama
Source: MEDIACONGO
Retrouvez l’appel d’offre complet: APPEL D’OFFRE
