Lieu: Kinshasa
OBJET:
L’Association de Santé Familiale (ASF), organisation non-gouvernementale de droit congolais travaillant depuis plus de trois décennies en partenariat avec les secteurs public et privé pour appuyer le Ministère de la Santé Publique, Hygiène et Prévention, lance le présent Appel à Manifestation d’Intérêt (AMI) N°001/ASF/KINSHASA/2026 visant la préqualification et la qualification des garages pour l’entretien et la réparation des véhicules dans la ville de Kinshasa, en République Démocratique du Congo. L’ASF exploite un important charroi automobile aussi bien dans la ville de Kinshasa qu’en provinces, et souhaite identifier des partenaires fiables et qualifiés pour assurer l’entretien régulier et la réparation de sa flotte de véhicules. Cet AMI s’adresse à tous les opérateurs installés dans la ville de Kinshasa, œuvrant dans le domaine de l’entretien ou réparation de véhicules et la vente des accessoires ou pièces de rechange de véhicules. La procédure se déroule en deux phases : une phase de préqualification basée sur l’analyse administrative des dossiers des soumissionnaires, suivie d’une phase de qualification reposant sur l’analyse et la comparaison des offres financières des seuls soumissionnaires ayant été préqualifiés. Les fournisseurs retenus à l’issue de la phase de préqualification seront versés dans la base de données de fournisseurs préqualifiés de l’ASF Kinshasa. Les deux soumissionnaires dont les offres financières seront jugées globalement plus avantageuses pour l’ASF seront retenus pour signer des contrats-cadres d’une durée d’une année renouvelable. L’ASF accorde une importance particulière à la probité et à la déontologie professionnelle, et sa politique considère que la corruption et les pratiques frauduleuses doivent être strictement interdites. Les fournisseurs potentiels s’engagent à respecter cette politique en remettant leur offre. La commission se réserve le droit de solliciter des documents ou informations complémentaires de la part des fournisseurs, avec un délai de 48 heures accordé le cas échéant pour compléter les dossiers. Une visite des infrastructures sera également effectuée par la commission avant de prendre sa décision finale, afin de vérifier certaines informations contenues dans les dossiers des soumissionnaires, notamment l’existence physique et le domaine d’activité. Les dossiers sont à déposer physiquement au bureau de l’ASF à Kinshasa.
Critères D’éligibilité:
Opérateurs installés dans la ville de Kinshasa, en République Démocratique du Congo; Œuvrant dans le domaine de l’entretien ou réparation de véhicules et la vente des accessoires ou pièces de rechange de véhicules; Existence d’un bureau ou siège réel dans la ville de Kinshasa; Capacité juridique : RCCM et Id Nat (pour les commerçants), ou Statut légalisé (pour les Asbl) ou autre autorisation d’exercer délivrée par les autorités locales; Exigences fiscales : N° d’impôt valide; Expérience dans le secteur : minimum d’années d’existence à compter de l’année d’ouverture; Références clients : au moins 4 contrats, bons de commande ou contrats-cadres signés avec des ONGs ou établissements d’utilité publique en République Démocratique du Congo; Acceptation de la modalité de paiement de 100% de la facture après prestation de services; Pour être retenu, un fournisseur doit obtenir au moins 80% de points, avec maximum de points aux critères Infrastructures, capacité juridique et exigences fiscales (total sur 50 points)
Date Limite de Soumission:2026-09-04
Documents Requis:
RCCM et Id Nat (pour les commerçants) ou Statut légalisé (pour les Asbl) ou autre autorisation d’exercer délivrée par les autorités locales; N° d’impôt; Copies d’au moins 4 contrats, bons de commande ou contrats-cadres signés avec des ONGs ou établissements d’utilité publique en République Démocratique du Congo; Template fourni par l’ASF (Annexe 2 de l’AMI) pour la proposition financière; Acceptation écrite de la modalité de paiement de 100% de la facture après prestation de services; Dossier déposé physiquement au bureau de l’ASF à Kinshasa
Instructions de Soumission:
Les dossiers sont à déposer PHYSIQUEMENT au bureau de l’ASF à Kinshasa; Période de publication : du vendredi 21 août au vendredi 04 septembre 2026 à 12h00 (Heure locale de Kinshasa, GMT+1); Les demandes de renseignements relatives à cet AMI doivent être soumises au plus tard le 28 août 2026 à 12h00 (GMT+1); L’ASF répondra à toutes les questions au plus tard le 01 septembre 2026; Toutes les réponses seront partagées avec les fournisseurs qui auront soumis une demande de renseignement; Les demandes de renseignement doivent être envoyées directement par courriel à l’adresse procurement@asfrdcongo.org; Le numéro AMI/001/ASF/KINSHASA/2026 doit être repris dans l’objet du courriel; Les fournisseurs potentiels ne sont aucunement obligés de préparer ou de soumettre une offre en réponse à cet AMI; S’ils le font, ils assument l’entière responsabilité du risque et des frais; L’ASF n’entend pas rembourser les frais engagés à ces fins; La phase de qualification reposera sur l’analyse et la comparaison des offres financières des seuls soumissionnaires ayant été préqualifiés à l’étape précédente; En vue de faciliter la comparaison des offres financières, chaque fournisseur fera sa proposition en utilisant le template fourni par l’ASF (cf Annexe 2 de cet AMI); Les deux soumissionnaires dont les offres financières seront jugées globalement plus avantageuses pour l’ASF seront retenus pour le contrat-cadre d’une durée d’une année renouvelable; Avant de prendre sa décision, la commission effectuera une mission de diligence en vue de vérifier certaines informations contenues dans les dossiers des soumissionnaires, notamment l’existence physique, le domaine d’activité
Contacts:
Dr Louis AKULANI, Coordonnateur Exécutif, Association de Santé Familiale (ASF), 4630, av. de la Science, Kinshasa/Gombe – RDC, Tél: +243 83 054 46 65 / +243 99 003 00 29, Email: procurement@asfrdcongo.org
Ecrit par Odilon Shama
Source: MEDIACONGO
Retrouvez l’appel d’offre complet: APPEL D’OFFRE
