Lieu: Minembwe, Minova, Lubero, Kayna, Alimbongo, Nizi, Lita, Nyakunde, Baraka, Fizi Centre (Provinces du Sud Kivu, Nord Kivu, Ituri et Maniema)
OBJET:
ActionAid DRC, organisation non gouvernementale autonome enregistrée en République Démocratique du Congo et membre de la Fédération mondiale ActionAid, lance le présent appel d’offres référencé TNAO/02-08/AA-DRC/26-KitScol-ECB 30% pour l’achat de kits scolaires destinés à 57 écoles partenaires dans les provinces de l’Ituri, du Maniema, du Nord Kivu et du Sud Kivu. Cette consultation s’inscrit dans le cadre du projet d’amélioration de l’accès à l’éducation et aux services de protection pour les populations touchées par le conflit dans les provinces du Sud-Kivu, du Nord-Kivu et de l’Ituri, appuyé par ECHO, au travers duquel ActionAid cherche à soutenir la scolarisation de 8 280 élèves vulnérables de 57 écoles ciblées dans les territoires de Minembwe, Kalehe, Lubero, Djugu et Irumu. L’objectif global du présent appel d’offres est de définir les spécifications techniques, les exigences logistiques et les modalités de livraison pour l’achat de 6 930 kits scolaires complets destinés à des élèves du primaire, répartis en quatre lots : Lot 1 : Minembwe Centre (Sud-Kivu) ; Lot 2 : Minova (Sud-Kivu) ; Lot 3 : Lubero-Kayna-Alimbongo (Nord-Kivu) ; Lot 4 : Nizi-Lita-Nyakunde (Ituri). Chaque kit scolaire devra contenir les éléments du devis par élève (fichier Excel en attaché, à compléter par le fournisseur) ; les mallettes devront porter le logo du bailleur, celui d’ActionAid et le message de la lutte contre EBOLA, et les uniformes tiendront compte de la taille actuelle du degré élémentaire. Les objectifs spécifiques poursuivis sont : améliorer l’accès à l’éducation des enfants issus de familles vulnérables en réduisant les obstacles liés au manque de fournitures scolaires ; favoriser le maintien des élèves à l’école tout au long de l’année en leur fournissant le matériel nécessaire à l’apprentissage ; renforcer l’équité scolaire en garantissant les mêmes outils d’apprentissage à tous les élèves, indépendamment de leur statut socio-économique ; et soutenir les familles en situation de précarité en allégeant les charges financières liées à la rentrée scolaire. Le fournisseur retenu devra fournir et distribuer les lots avant la rentrée scolaire prévue en septembre 2026, conformément aux activités prévues (réception, contrôle qualité, tri, stockage sécurisé, transport vers les sites de distribution et organisation des distributions). Les résultats attendus sont : 6 930 élèves vulnérables disposant du matériel scolaire nécessaire pour suivre les cours dans de bonnes conditions dès le début de l’année scolaire, une augmentation des taux de fréquentation et de rétention scolaire dans les écoles ciblées, des charges financières allégées pour les familles, ainsi qu’une meilleure participation et un engagement accru des élèves en classe, soutenant l’amélioration des performances scolaires.
Critères D’éligibilité:
L’appel à partenariat s’adresse aux personnes physiques ou morales ayant tous les documents officiels requis et une expérience avérée dans le domaine de la fourniture des biens aux organisations internationales, au système des Nations Unies et autres compagnies. L’entreprise doit fournir les articles en bon état et conditionner leur distribution selon les directives du Bureau d’ActionAid DRC. Liste éliminatoire (tout dossier incomplet est automatiquement éliminé) : 1) Offre des prix (offre technique et financière) faisant ressortir clairement le lot choisi et les totaux généraux, avec échantillons présentés au moment demandé par ActionAid ; 2) Délai de livraison des articles à Baraka, Fizi Centre, Minova, Nyankunde, Nizi et Lita ; 3) Numéro de compte bancaire du soumissionnaire dans une banque reconnue en RDC (RIB) ; 4) Garantie bancaire de soumission (ex. 2 à 5 % du montant estimé du marché) fournie avec l’offre et les conditions de paiement ; 5) Documents officiels d’autorisation de fonctionnement à jour (RCCM et autres autorisations) ; 6) Preuves de paiement des impôts à la DGI/DGRAD à jour et attestation fiscale de 2025 ; 7) Preuves des autres soumissions déjà réalisées pour les mêmes activités ; 8) À soumission égale, priorité sera donnée au fournisseur proche des lieux d’exécution du projet ou non loin des sites de livraison des articles demandés.
Date Limite de Soumission:2026-08-20
Documents Requis:
1) Offre technique et financière (offre des prix) faisant ressortir clairement le lot choisi et les totaux généraux, remplie selon le fichier Excel en attaché, avec photos attachées et échantillons présentés au moment demandé par ActionAid ; 2) Délai de livraison des articles à Baraka, Fizi Centre, Minova, Nyankunde, Nizi et Lita ; 3) Relevé d’identification bancaire (RIB) dans une banque reconnue en RDC ; 4) Garantie bancaire de soumission (2 à 5 % du montant estimé du marché) et conditions de paiement ; 5) Documents officiels d’autorisation de fonctionnement à jour (RCCM et autres autorisations) ; 6) Preuves de paiement des impôts à la DGI/DGRAD à jour et attestation fiscale de 2025 ; 7) Preuves des autres soumissions déjà réalisées pour les mêmes activités ; 8) Photographies et références des livraisons précédentes.
Instructions de Soumission:
1. Préparer l’offre complète comprenant tous les documents requis, en y indiquant la référence « TNAO/02-08/AA-DRC/26-KitScol-ECB 30% ». 2. Envoyer l’offre uniquement par voie électronique à l’adresse DRC.Job@actionaid.org, au plus tard le 20 août 2026 à 00H00. 3. Toute offre transmise après ce délai ne sera pas prise en considération. 4. Calendrier indicatif du processus : lancement de l’appel d’offres le 7 août 2026 ; clôture de la réception des offres le 20 août 2026 à 00H ; évaluation des offres du 23 au 26 août 2026 ; notification du fournisseur retenu le 1er septembre 2026 ; signature du contrat le 2 septembre 2026 ; début des activités du fournisseur en concertation avec ActionAid le 2 septembre 2026. 5. Les offres seront évaluées selon les critères suivants : conformité technique du kit (photos, spécifications, etc.) 30 % ; rapport qualité/prix 20 % ; expérience et références du fournisseur 10 % ; délai de livraison proposé selon le lot choisi 10 % ; capacité logistique et stockage 10 % ; documents administratifs (N° registre de commerce, NIF, attestation fiscale, autorisation de fonctionnement, RIB) 10 % ; garantie de soumission à démontrer sur l’extrait bancaire 10 %.
Contacts:
ActionAid DRC (Administration) – Email : DRC.Job@actionaid.org
Ecrit par Odilon Shama
Source: MEDIACONGO
Retrouvez l’appel d’offre complet: APPEL D’OFFRE
