Lieu: Kinshasa, République Démocratique du Congo
OBJET:
Expertise France lance la présente consultation en vue du recrutement d’un ou de plusieurs prestataires qualifiés pour assurer la mise à disposition de salles de réunion et de conférence, accompagnées de prestations de restauration et de services connexes, dans le cadre de l’organisation de ses activités en République démocratique du Congo. Cette démarche s’inscrit dans une volonté de garantir un cadre professionnel, sécurisé et entièrement équipé pour l’organisation des ateliers, formations, séminaires et réunions stratégiques menés par Expertise France et ses partenaires locaux. Les prestations attendues couvrent un éventail complet de services logistiques et hôteliers. Il s’agit notamment de la mise à disposition de salles de réunion, de formation ou de conférence adaptées aux différentes tailles de groupes, équipées de mobilier ergonomique et confortable. Les prestataires devront également fournir des équipements audiovisuels de dernière génération, incluant vidéoprojecteurs, écrans de projection, systèmes de sonorisation et microphones, afin d’assurer une qualité optimale des présentations. Une connexion Internet haut débit, stable et sécurisée est impérative pour le bon déroulement des travaux. Sur le plan de la restauration, les soumissionnaires sont tenus de proposer des formules de pause-café et de déjeuners de qualité, en joignant un menu détaillé et varié respectant les normes d’hygiène en vigueur. Enfin, des services d’accueil, d’orientation et d’appui logistique sur place sont requis pour accompagner les participants tout au long des événements. Tout autre service complémentaire nécessaire au bon déroulement et à la réussite des activités pourra être pris en compte dans l’offre. L’objectif est de sélectionner des partenaires fiables, réactifs et capables de répondre aux standards internationaux de qualité attendus par Expertise France pour l’ensemble de ses interventions sur le territoire congolais.
Critères D’éligibilité:
Être régulièrement établi en République Démocratique du Congo ; Disposer des capacités techniques, professionnelles et financières requises pour exécuter les prestations ; Fournir une preuve d’enregistrement au registre de commerce (RCCM) ou équivalent ; Présenter une attestation de paiement des cotisations CNSS ou équivalent ; Fournir une attestation de paiement des impôts à jour.
Date Limite de Soumission:2026-08-21
Documents Requis:
Preuve d’enregistrement au registre de commerce (RCCM) ou équivalent ; Attestation de paiement des cotisations CNSS ou équivalent ; Attestation de paiement des impôts ; Menu détaillé pour les pause-café et déjeuners ; Tout autre document utile démontrant les capacités techniques et financières du prestataire.
Instructions de Soumission:
Les candidatures devront être rédigées exclusivement en langue française. Elles doivent être transmises par voie électronique à l’adresse e-mail dédiée : ups.contrats@expertisefrance.fr. La date et l’heure limites de réception des offres sont fixées au vendredi 21 août 2026 à 12h00 (heure locale de Kinshasa). Toute candidature reçue après ce délai ne sera pas prise en considération. Il est recommandé aux soumissionnaires d’accuser réception de l’envoi et de s’assurer que toutes les pièces requises sont jointes au format PDF pour faciliter l’évaluation du dossier.
Contacts:
Email : ups.contrats@expertisefrance.fr
Ecrit par Odilon Shama
Source: MEDIACONGO
Retrouvez l’appel d’offre complet: APPEL D’OFFRE
