Lieu: Matadi, Province du Kongo-Central
OBJET:
La Clinton Health Access Initiative (CHAI), avec le financement de GiveWell, met en œuvre un projet de renforcement de la vaccination dans 9 zones de santé du Kongo Central. La province du Kongo Central illustre les obstacles structurels qui compromettent les efforts de vaccination comme les difficultés d’accès dans certaines zones de santé, la réticence des communautés et la supervision insuffisante des prestataires de soins.
Pour combler ces lacunes, CHAI lance le présent Appel d’offres pour la fourniture et la livraison de cent vingt-sept (127) motocyclettes tout-terrain destinées aux infirmiers titulaires (ITs), bénéficiaires du programme dans la province du Kongo-Central, République Démocratique du Congo. Ces motocyclettes permettront de renforcer les stratégies de sensibilisation et de vaccination mobile et/ou en avancée afin de garantir un accès équitable aux services de vaccination dans les communautés difficiles d’accès.
L’objet du présent appel d’offres est de sélectionner un fournisseur qualifié pour la fourniture de 127 motocyclettes tout-terrain neuves avec des accessoires de protection obligatoires (casques, gants, genouillères, imperméables, outillage) et leur livraison centralisée au Bureau de la Direction Provinciale de la Santé (DPS) de Matadi. Toutes les 127 motocyclettes doivent être livrées en un seul lot à la DPS de Matadi. La distribution vers les 9 Zones de Santé et aux ITs bénéficiaires est assurée par CHAI après réception complète, vérification de conformité et signature du Procès-Verbal de Réception.
Les motocyclettes doivent être opérationnelles (plein de carburant effectué), accompagnées de leur dossier complet (documents d’importation, manuel d’utilisation en français et/ou anglais, carnet d’entretien vierge). Chaque motocyclette doit être équipée d’accessoires obligatoires incluant: casque de protection homologué, genouillères et coudières, imperméable/poncho moto, outillage de base, et kit de réparation crevaison. La garantie minimum requise est de 12 mois (constructeur ou importateur agréé). Le soumissionnaire prend en charge la totalité des frais de transport depuis son entrepôt jusqu’à la DPS de Matadi.
Critères D’éligibilité:
Existence légale en RDC: Extrait du Registre de Commerce et du Crédit Mobilier (RCCM) valide + numéro d’identification nationale + attestation fiscale DGI en cours de validité; Expérience avérée: Expérience documentée dans la fourniture de motocyclettes sur le marché congolais-minimum trois (3) références de marchés similaires exécutés entre 2023 et 2026, avec contacts de vérification; Capacité financière: États financiers des deux (2) dernières années ou lettre de solvabilité bancaire justifiant la capacité à exécuter un marché de cette envergure; Service après-vente opérationnel: Service après-vente ou partenaire agréé à Kinshasa (obligatoire)-présence ou partenariat SAV en province du Kongo-Central (fortement recommandé); Garantie bancaire de soumission: Caution bancaire de soumission – 2% du montant total HT de l’offre, émise par une banque commerciale agréée par la Banque Centrale du Congo (BCC), validité minimum 90 jours à compter du 02 juillet 2026; Conformité au Code de Conduite CHAI: Déclaration de conformité au Code de Conduite CHAI à l’égard des Fournisseurs signée et jointe au dossier administratif
Date Limite de Soumission:2026-07-02
Documents Requis:
Dossier Administratif (Enveloppe 1/ZIP 1): Lettre de soumission signée, datée et revêtue du cachet officiel; Garantie bancaire de soumission originale (2% du montant total HT-validité 90 jours); Extrait du RCCM en cours de validité + attestation fiscale DGI + attestation de non-faillite; Copie de l’agrément de concessionnaire ou importateur agréé en RDC; Déclaration de conformité au Code de Conduite CHAI; Déclaration de conflit d’intérêt; Trois (3) références de marchés similaires exécutés entre 2023 et 2026. Offre Technique (Enveloppe 2/ZIP 2): Fiche technique officielle du constructeur; Tableau de conformité technique point par point; Photographies officielles du modèle; Catalogue et fiches techniques des accessoires de protection proposés; Plan de livraison centralisée à la DPS de Matadi; Description du réseau de service après-vente. Offre Financière (Enveloppe 3/ZIP 3): Tableau des prix complété; Détail des frais de transport et de livraison; Montant de la garantie bancaire de soumission calculé; Durée de validité de l’offre financière (minimum 90 jours)
Instructions de Soumission:
Les offres doivent être soumises en trois (3) enveloppes séparées, scellées et clairement identifiées (Enveloppe 1-Administrative, Enveloppe 2-Technique, Enveloppe 3-Financière), placées dans une enveloppe extérieure portant la référence de la Demande de Cotation. Dépôt physique: Bureaux CHAI-DRC sise 14, Avenue des Forces Armées (Ex: Haut Commandement) Commune de la Gombe, Kinshasa, RDC. Mention obligatoire sur l’enveloppe: « RFP Réf. CHAI/GW/2026/LOT-01/MOTO – NE PAS OUVRIR ». Dépôt électronique: drcprocurement@clintonhealthaccess.org avec Objet du message: Réf. CHAI/GW/2026/LOT-01/MOTO. Date et heure limite: 2 juillet 2026 à 16h00 (heure de Kinshasa, UTC+1) – Délai à respecter impérativement. Tout dossier reçu après la date et l’heure limite ne sera pas pris en considération. Les questions et demandes de clarification doivent être adressées par écrit au Service des Achats CHAI avant le 16 juin 2026. Réponses diffusées à tous les soumissionnaires le 19 juin 2026 au plus tard. Date de livraison exigée: 10 septembre 2026 au plus tard (soit S J +50 à compter de la notification d’attribution-prévue vers le 20 juillet 2026). Point de livraison unique et exclusif: Bureau de la Direction Provinciale de la Santé (DPS-MATADI, Province du Kongo-Central, RDC)
Contacts:
CHAI (Clinton Health Access Initiative) – Service des Achats. Adresse: 14, Avenue des Forces Armées (Ex: Haut Commandement), Commune de la Gombe, Kinshasa, RDC. Email pour soumission électronique: drcprocurement@clintonhealthaccess.org. Email pour questions et clarifications: drcprocurement@clintonhealthaccess.org (avant le 16 juin 2026). Maître d’ouvrage: CHAI. Bailleur de fonds: GiveWell. Bénéficiaires: IT de 9 Zones de Santé dans la province du Kongo Central
Ecrit par Odilon Shama
Source: MEDIACONGO
Retrouvez l’appel d’offre complet: APPEL D’OFFRE
