Lieu: Kinshasa, Kabinda, Inongo, Sankuru, Mbuji Mayi
OBJET:
Helen Keller International (HKI) en République Démocratique du Congo lance une demande de cotation pour la fourniture de services de location de véhicules 4×4 destinés à appuyer ses opérations dans plusieurs provinces du pays. Cette consultation, référencée CD-Sof147 et lancée le 06 avril 2026, vise à sélectionner des fournisseurs qualifiés capables de fournir des véhicules en bon état pour des missions de courte durée dans différentes localités. Les services requis comprennent la location de six (6) véhicules 4×4 climatisés en bon état pour des déplacements à Kinshasa sur une période de 5 jours (date requise : 17 juin 2026), la location d’un (1) véhicule 4×4 climatisé pour des courses à l’intérieur de la province de Lomami (Kabinda) pendant 10 jours (date requise : 12 juin 2026), la location d’un (1) véhicule 4×4 climatisé en bon état pour les déplacements dans la Zone de Santé d’Inongo pendant 5 jours (date requise : 16 juin 2026), la location d’un (1) véhicule 4×4 en bon état et climatisé pour les courses à l’intérieur de la province du Sankuru pendant 8 jours (date requise : 13 juin 2026), ainsi que la location de deux (2) véhicules 4×4 climatisés en bon état pour le transport du superviseur national de Mbuji Mayi à Kabinda (aller-retour) (date requise : 11 juin 2026). Cette consultation est ouverte aux entreprises commerciales et non gouvernementales enregistrées en République Démocratique du Congo, capables de fournir les services demandés et ayant un dossier solide en matière d’intégrité et d’éthique commerciale. Les soumissionnaires ne doivent pas être suspendus, exclus ou proposés pour exclusion par Helen Keller Intl. Les offres seront évaluées sur la base du respect des spécifications, des qualifications et de l’expérience du fournisseur, du prix, du service après-vente, du délai de livraison et d’autres critères connexes. HKI sélectionnera l’offre présentant le prix le plus bas tout en répondant aux spécifications requises. Le mécanisme de paiement prévoit un règlement dans les 30 jours suivant la réception d’une facture conforme, avec une pénalité de 1% du prix total pour chaque jour de retard de livraison. Les soumissionnaires doivent fournir une copie de leur licence commerciale valide, certificat fiscal (enregistrement TVA), NIF/RCCM/ID NAT, ainsi que des informations sur leurs performances passées incluant au moins 3 références professionnelles avec coordonnées. Toutes les offres soumises doivent rester valables pendant 90 jours à compter de la date limite de soumission.
Critères D’éligibilité:
Être une entreprise commerciale ou non gouvernementale enregistrée en République Démocratique du Congo, être capable de fournir et livrer les services demandés, avoir un dossier solide en matière d’intégrité et d’éthique commerciale, ne pas être exclu, suspendu ou proposé pour exclusion par Helen Keller Intl, fournir une copie de la licence commerciale valide, du certificat fiscal (enregistrement TVA), du NIF/RCCM/ID NAT, et fournir des informations sur les performances passées incluant au moins 3 références professionnelles avec coordonnées.
Date Limite de Soumission:2026-06-11
Documents Requis:
Copie de la licence commerciale valide de l’entreprise, Certificat fiscal (enregistrement TVA), NIF/RCCM/ID NAT, Informations sur les performances passées incluant au moins 3 références professionnelles avec coordonnées, Cotation détaillée sur papier à en-tête de l’entreprise dûment signée et cachetée par une personne autorisée, Description détaillée des articles cités, Informations sur les coûts de livraison, méthode et date, Informations détaillées sur toute assurance et/ou garanties offertes par le fournisseur, Cotation en USD hors taxes. Toutes les offres doivent être soumises sur papier à en-tête de l’entreprise et signées par une personne autorisée.
Instructions de Soumission:
Les offres doivent être soumises à Helen Keller Intl au plus tard le 11 juin 2026 à 12h00 (heure de Kinshasa). Deux méthodes de soumission sont acceptées : 1) Version papier : soumettre la cotation sur papier à en-tête de l’entreprise dûment signée et cachetée par une personne autorisée et livrée au bureau international de Helen Keller dans une enveloppe scellée et adressée ; 2) Version électronique : signer, cacheter, scanner et envoyer la cotation en pièce jointe au format PDF à drc.procurement@hki.org. Aucun appel téléphonique ne sera accepté et toutes les questions concernant cette demande de cotation doivent être soumises par écrit avant la date limite. Les questions et réponses considérées comme pertinentes pour cette consultation seront partagées par Helen Keller Intl avec tous les autres soumissionnaires. Les soumissionnaires doivent accuser réception de cette demande en signant la certification de conflit d’intérêts du fournisseur et en indiquant leur intention de soumissionner. Toutes les offres soumises doivent rester valables pendant 90 jours à compter de la date limite de soumission.
Contacts:
Email : drc.procurement@hki.org. Helen Keller International (HKI) – DR Congo. Bureau : HKI Int’l Office. Les questions doivent être soumises par écrit avant la date limite. Aucun appel téléphonique ne sera accepté.
Ecrit par Odilon Shama
Source: MEDIACONGO
Retrouvez l’appel d’offre complet: APPEL D’OFFRE
