Lieu: Kinshasa (Gombe), République Démocratique du Congo
OBJET:
Dans le cadre de l’amélioration de ses conditions de travail et afin de garantir une alimentation électrique stable, continue et autonome de ses installations, l’organisation United Front Against Riverblindness (UFAR) envisage l’installation d’un système solaire photovoltaïque au profit de ses bureaux situés au N°5084, Avenue Gemena, Quartier Socimat, Gombe-Kinshasa. Cette initiative vise à réduire la dépendance vis-à-vis du réseau électrique public traditionnel et des sources d’énergie alternatives polluantes (groupes électrogènes), à éliminer les interruptions d’activité liées aux coupures d’électricité, et à contribuer à la réduction des coûts d’exploitation énergétique à moyen et long terme. À cet effet, UFAR lance le présent appel d’offres (N° 05/09/UFAR/RDC/PM/DE/2026) afin de sélectionner une entreprise spécialisée pour assurer la fourniture, l’installation, le paramétrage, la mise en service et la maintenance initiale d’une solution photovoltaïque adaptée à ses besoins technico-économiques. Le présent appel d’offres a pour objet la fourniture, l’installation et la mise en service d’un système solaire photovoltaïque hybride (ou autonome) destiné à sécuriser et pérenniser l’alimentation électrique du bureau de UFAR à Kinshasa. Le prestataire retenu aura la charge d’exécuter les prestations suivantes : étude technique détaillée (réalisation d’un bilan de puissance et dimensionnement précis de l’installation selon la charge énergétique réelle du bureau) ; fourniture des équipements neufs et certifiés (panneaux solaires photovoltaïques à haut rendement, onduleurs/chargeurs intelligents adaptés au fonctionnement hybride, parc de batteries de stockage technologie Lithium de préférence, structures de fixation et de support robustes, coffrets de protection AC/DC, parafoudres, câblage solaire et accessoires de pose) ; installation et raccordement (montage des structures, pose des modules, câblage complet et intégration sécurisée au tableau de distribution électrique existant) ; mise en service (tests de performance, contrôles de sécurité électrique et paramétrage optimal du système) ; formation et transfert de compétences (formation d’un référent local désigné par UFAR sur l’exploitation quotidienne du système, et remise d’un dossier technique complet incluant manuels d’utilisation et schémas électriques « tel que construit »). Les spécifications techniques minimales exigent des panneaux solaires en technologie monocristalline à haut rendement (>20%) avec garantie constructeur ≥ 10 ans, des batteries en technologie Lithium (LiFePO4), un onduleur/régulateur Pure Sinus adapté à la charge avec monitoring intégré, des protections et câblage normalisés (coffrets AC/DC séparés, disjoncteurs, fusibles, parafoudres), une structure en matériau anticorrosion (Aluminium/Acier galvanisé) avec prise de terre complète, et un système de suivi avec monitoring à distance (application Web/Mobile) de la production et consommation. Le soumissionnaire devra proposer une solution optimisée sur la base d’une visite technique obligatoire du site préalable au dimensionnement définitif. Les offres doivent impérativement être présentées sous la forme d’un processus à double enveloppe scellée (ou deux fichiers distincts si envoi électronique) : Enveloppe A – Offre Technique (documents administratifs et légaux, références techniques similaires, note de calcul de dimensionnement et simulations de production, fiches techniques d’origine des fabricants, note méthodologique d’exécution des travaux et planning prévisionnel, composition de l’équipe technique et CV des experts clés) ; Enveloppe B – Offre Financière (lettre de soumission dûment signée et datée, bordereau des Prix Unitaires et Devis Estimatif et Quantitatif détaillé présentant les coûts Hors Taxes et Toutes Taxes Comprises, modalités, échéancier et conditions de paiement souhaités).
Critères D’éligibilité:
Documents administratifs : Registre du Commerce et du Crédit Mobilier (RCCM), Identification Nationale, et quitus fiscaux en cours de validité ; Expérience générale : Un minimum de [3 ou 5] ans d’existence légale et d’activité continue dans le domaine du génie électrique et de l’énergie solaire ; Références techniques : Au moins trois (3) attestations de bonne fin d’exécution pour des projets similaires (installations photovoltaïques en milieu professionnel/tertiaire) signées par les clients ; Ressources humaines : Les CV et certifications des ingénieurs et techniciens qualifiés dédiés à la conduite et à l’exécution du chantier
Date Limite de Soumission:2026-10-19
Documents Requis:
Enveloppe A – Offre Technique : Documents administratifs et légaux de l’entreprise ; Références techniques similaires (avec attestations jointes) ; Note de calcul de dimensionnement et simulations de production basées sur la visite du site ; Fiches techniques d’origine des fabricants pour l’ensemble des équipements proposés ; Note méthodologique d’exécution des travaux et planning prévisionnel ; Composition de l’équipe technique et CV des experts clés. Enveloppe B – Offre Financière : Lettre de soumission dûment signée et datée ; Bordereau des Prix Unitaires et Devis Estimatif et Quantitatif détaillé, présentant les coûts Hors Taxes et Toutes Taxes Comprises ; Modalités, échéancier et conditions de paiement souhaités
Instructions de Soumission:
Les offres doivent impérativement être présentées sous la forme d’un processus à double enveloppe scellée (ou deux fichiers distincts si envoi électronique). Date limite de dépôt des offres : Le 19 Octobre 2026 à 17h (Heure locale de Kinshasa). Tout pli reçu après cette heure sera rejeté. Les offres doivent être déposées à l’adresse du Bureau de représentation de UFAR : N°5084, Avenue Gemena, Quartier Socimat, Gombe-Kinshasa, R.D. Congo.
Contacts:
United Front Against Riverblindness (UFAR) – Bureau de représentation, N°5084, Avenue Gemena, Quartier Socimat, Gombe-Kinshasa, R.D. Congo. Tel: +1 609-954-3398; +243-819 472 100; +243 825-042-246. E-mail: dishungu@aol.com; dishungu@gmail.com; pmikko@riverblindness.org. Website: www.riverblindness.org
Ecrit par Odilon Shama
Source: MEDIACONGO
Retrouvez l’appel d’offre complet: APPEL D’OFFRE
