Lieu: Équateur, Tshopo, Maniema, Tanganyika, Lualaba, Mongala, Mai-Ndombe, Sankuru, Haut-Katanga
OBJET:
L’ONG VillageReach en collaboration avec les Divisions Provinciales de la Santé (DPS) lance un appel d’offres pour la sélection des gestionnaires provinciaux des transporteurs locaux pour le transport d’échantillons des maladies à potentiel épidémique à travers neuf (9) provinces d’intervention en République Démocratique du Congo (RDC). Le présent appel d’offres vise à sélectionner des prestataires disposant des capacités logistiques, opérationnelles et organisationnelles nécessaires pour assurer une gestion rapide, sécurisée et conforme aux exigences de biosécurité et de biosûreté du transport des échantillons, depuis les points de collecte jusqu’aux points de transit ou aux laboratoires de référence désignés. Dans le cadre du transport des échantillons de laboratoire, la mise en place d’un système de transport intégré, rapide et sécurisé est essentielle pour préserver la qualité et l’intégrité des échantillons, garantir la fiabilité des résultats de laboratoire et contribuer à une réponse rapide et efficace aux épidémies potentielles. Le gestionnaire sélectionné sera responsable de la coordination, de la supervision et de la gestion opérationnelle du réseau de transporteurs, afin de garantir un transport intégré, sécurisé, traçable et conforme aux exigences de qualité et de biosécurité. Les principales responsabilités incluent: l’identification avec la DPS et les ZS des transporteurs locaux appropriés (privés, infirmiers superviseurs ou autres profils autorisés) selon des critères validés; la tenue à jour du dossier de chaque transporteur (identité, contacts, axe, moyen de transport fonctionnel utilisé, formation, contrat et coordonnées de paiement); la prévision d’un remplaçant ou un plan de continuité pour les axes critiques; la confirmation de la validité de la demande avant mobilisation du transporteur; la documentation de la notification, l’heure de prise en charge, le départ, les points de transit et l’heure de livraison; l’information à l’avance du responsable du site de transit lorsque l’arrivée est prévue en dehors des heures normales de service; le respect du circuit reconfiguré (toute déviation doit être justifiée); la garantie que 100% des transporteurs actifs sont formés en biosécurité et biosûreté; le veille au respect des SOP, du triple emballage et des conditions de conservation; l’assurance de l’utilisation et la protection des dispositifs de suivi; le signalement immédiat de toute perte, casse, exposition, accident, excursion de température ou non-conformité; l’organisation du retour des porte-échantillons, glacières/blocs réfrigérants et traceurs vers le point d’origine; la constitution pour chaque course d’un dossier comprenant au minimum: fiche d’accompagnement, transporteur, axe, dates/heures et tarif applicable; la jointure aux dossiers de paiement la preuve du paiement du transporteur local ou une décharge signée, ainsi que les pièces requises par le contrat; l’émission de la facture consolidée selon le cycle arrêté (par exemple deux fois par mois ou mensuellement), en distinguant remboursement des courses et frais de gestion; la conservation des copies et originaux selon les règles d’archivage définies et leur mise à disposition pour contrôle/audit; la fourniture d’une base transactionnelle permettant le rapprochement échantillon/course/facture/paiement; et la production des rapports requis et participation aux revues de performance. Les présentes prestations portent sur le transport des échantillons de six maladies à potentiel épidémique, à savoir: la poliomyélite (PFA), la rougeole, la fièvre jaune, la Mpox, le choléra et les fièvres hémorragiques virales (notamment Ebola).
Critères D’éligibilité:
Disposer des capacités logistiques, opérationnelles et organisationnelles nécessaires pour assurer une gestion rapide, sécurisée et conforme aux exigences de biosécurité et de biosûreté; Être exempt de tout conflit d’intérêts avec VillageReach et/ou les Divisions Provinciales de la Santé concernées; Ne pas s’être livré à des pratiques de corruption, fraude, collusion ou toute autre pratique interdite; Respecter les plus hauts standards d’intégrité, d’éthique professionnelle et de probité; Être enregistré légalement en République Démocratique du Congo; Présenter les documents administratifs requis (RCCM, Id Nat, Numéro Impôt, RIB, Statuts, etc.); Fournir une présentation de l’entreprise et de son expérience en matière de transport des échantillons de laboratoires
Date Limite de Soumission:2026-09-30
Documents Requis:
Formulaire d’information sur le soumissionnaire (à remplir, signer et cacheter); Une présentation de l’entreprise et de son expérience en matière de transport des échantillons de laboratoires; Les documents administratifs (RCCM, Id Nat, Numéro Impôt, RIB, Statuts, etc.); Preuve de capacité à gérer un réseau de transporteurs; Preuve de formation en biosécurité et biosûreté; Système de traçabilité et de suivi des échantillons; Capacité de facturation et de reporting
Instructions de Soumission:
Pour soumettre une offre, veuillez la préparer conformément aux exigences décrites et la déposer sous pli fermé à la Division Provinciale de la Santé de votre province ou en ligne à l’adresse procurement.drc@villagereach.org avant le 30 septembre 2026. Veuillez accuser réception du présent appel d’offres en envoyant un courriel à procurement.drc@villagereach.org en précisant votre intention de soumettre ou non une offre. Cet accusé de réception vous permettra de recevoir toute communication ou mise à jour relative au présent appel d’offres. Pour toute demande de clarification ou d’information complémentaire, les soumissionnaires sont invités à adresser leurs questions par courrier électronique à procurement.drc@villagereach.org.
Contacts:
VillageReach en collaboration avec les Divisions Provinciales de la Santé (DPS). Email: procurement.drc@villagereach.org. Pour le signalement de tout comportement suspect, tentative de corruption, fraude, collusion ou autre violation des principes d’intégrité et d’éthique: signal.rdc@villagereach.org
Ecrit par Odilon Shama
Source: MEDIACONGO
Retrouvez l’appel d’offre complet: APPEL D’OFFRE
