Lieu: Kinshasa
OBJET:
Helen Keller International (HKI) – RD Congo lance une demande de cotation pour la fourniture de véhicules destinés à soutenir ses opérations humanitaires et de développement en République Démocratique du Congo. Cette consultation est divisée en deux lots distincts : le Lot 1 (CD-S01174) concerne la fourniture d’un véhicule Pick Up, tandis que le Lot 2 (CD-S01175) porte sur la fourniture de motos.
HKI recherche des fournisseurs éligibles et qualifiés afin d’obtenir les meilleures offres de prix pour ces articles. Les entreprises intéressées doivent être capables de fournir et de livrer les produits en justifiant d’une solide expérience en matière d’intégrité et d’éthique professionnelle. Cette acquisition s’inscrit dans le cadre du renforcement des capacités logistiques de HKI pour mieux servir les communautés vulnérables dans le pays.
Les soumissionnaires doivent démontrer leur capacité à fournir des véhicules conformes aux spécifications techniques, offrir un service après-vente de qualité, et garantir des délais de livraison raisonnables. L’évaluation des offres se fera sur base du respect des spécifications, des qualifications et de l’expérience du fournisseur, du prix, du service après-vente, du délai de livraison et d’autres critères connexes.
Le paiement sera effectué dans les 30 jours suivant la réception de la facture. En cas de retard, HKI déduira 1% du prix total par jour de retard de livraison. Les offres doivent rester valides pendant une durée de 120 jours à compter de la date limite de soumission. Cette période de validité comprend les coûts, les prix, les conditions générales, les niveaux de service et toute autre information fournie.
Il est important de noter que les offres financières et techniques pour chaque lot doivent être transmises dans des dossiers (mails) distincts. Chaque facture proforma doit impérativement préciser le numéro du lot correspondant auquel elle se rapporte. HKI se réserve le droit de sélectionner et de négocier avec les entreprises qu’elle juge, à sa seule discrétion, qualifiées pour des offres concurrentielles.
Critères D’éligibilité:
Être une entreprise commerciale ou non gouvernementale enregistrée en République Démocratique du Congo ; Être capable de fournir et de livrer les produits ; Justifier d’une solide expérience en matière d’intégrité et d’éthique professionnelle ; Ne pas être en situation d’exclusion ou de suspension par Helen Keller Intl.
Date Limite de Soumission:2026-08-28
Documents Requis:
Copie du registre du commerce valide et du certificat fiscal (immatriculation à la TVA) ; RCCM & ID. NAT ; Références sur les prestations passées (au moins 3 références professionnelles avec coordonnées) ; Copie RIB du compte bancaire de votre établissement ; Copie complétée de la fiche d’enregistrement des fournisseurs (annexe A) ; Déclaration signée concernant les conflits d’intérêts.
Instructions de Soumission:
Les offres doivent être soumises par voie électronique. Les soumissionnaires doivent signer, tamponner, scanner et envoyer l’offre en pièce jointe au format PDF à l’adresse drc.procurement@hki.org. Il est impératif de noter que cet appel d’offres est divisé en deux (2) lots distincts et que les offres financières et techniques pour chaque lot doivent être transmises dans des dossiers (mails) distincts. Chaque facture proforma doit impérativement préciser le numéro du lot correspondant. Les soumissionnaires doivent accuser réception de cette demande en signant la déclaration du fournisseur concernant les conflits d’intérêts et indiquer leur intention de soumissionner. Toute question concernant cette demande de cotation doit être soumise par écrit avant la date limite.
Contacts:
Email: drc.procurement@hki.org
Ecrit par Odilon Shama
Source: MEDIACONGO
Retrouvez l’appel d’offre complet: APPEL D’OFFRE
