Lieu: Kinshasa, Goma, Beni
OBJET:
L’ONG IMA World Health lance cet appel d’offres pour la sélection de transitaires qualifiés afin d’assurer la prise en charge complète des opérations de dédouanement en exonération des médicaments et autres biens essentiels en République Démocratique du Congo. Dans le cadre de ses activités humanitaires et de santé publique, IMA World Health nécessite des services professionnels de transit pour garantir l’acheminement rapide et conforme de ses marchandises vers ses différents bureaux et dépôts à travers le pays.
Les prestataires sélectionnés seront responsables de l’ensemble des procédures de dédouanement, incluant la gestion des dossiers d’exonération, le suivi des formalités douanières, et la coordination avec les autorités compétentes. Le délai de dédouanement exigé est de 5 jours pour le fret aérien et 15 jours pour le fret maritime, à compter de la réception complète du dossier d’exonération validé par la douane et de l’arrivée effective de la cargaison.
Les opérations de livraison s’effectueront aux dépôts des bureaux d’IMA World Health/Corus International en RDC, notamment à Kinshasa, Goma et Beni. Le contrat sera attribué sous forme de contrat à prix fixe, avec des modalités de paiement de 100% après livraison, dans un délai de 30 jours à dater de la réception de la facture. IMA World Health se réserve le droit d’attribuer seulement une partie des activités de la sollicitation ou d’émettre plusieurs récompenses en fonction des activités de sollicitation. Les offres partielles sont acceptées et seront prises en compte dans le processus d’évaluation.
Critères D’éligibilité:
Être un transitaire agréé et légalement enregistré en RDC; Disposer d’au moins 3 ans d’expérience dans le domaine du transit et dédouanement; Avoir une connaissance approfondie des procédures d’exonération en RDC; Disposer des capacités opérationnelles pour intervenir sur les sites de Kinshasa, Goma et Beni; Fournir des états financiers des trois dernières années (2023, 2024, 2025); Posséder tous les documents légaux valides (RCCM, ID NAT, N°IMPOT et Attestation Fiscale valide)
Date Limite de Soumission:2026-07-20
Documents Requis:
Annexe A – Lettre de Soumission; Annexe B – Questionnaire aux fournisseurs; Annexe C – Bordereau de prix; Annexe D – Formulaire de performance passée; Annexe E – Règles de Bonnes Pratiques Commerciales IMA Signées et cachetées; Documents Légaux (RCCM, ID NAT, N°IMPOT et Attestation Fiscale valide); États Financiers des Trois dernières années (2023, 2024, 2025); Flash Disk contenant le scan de tout le dossier déposé en dur
Instructions de Soumission:
Les dossiers doivent être déposés en dur, sous plis fermé, accompagnés d’un Flash Disk contenant le scan de tout le dossier. Les offres doivent être soumises au plus tard le 20 juillet 2026 à 12 heures. Les dossiers qui ne seront pas accompagnés de Flash Disk seront rejetés à partir de la réception. L’ouverture des plis se fera le même jour à 13 heures 30. Les offres reçues après la date limite indiquée seront considérées comme non valables. Les soumissionnaires peuvent déposer leurs offres dans l’un des bureaux suivants: Bureau IMA World Health Kinshasa (sis 01, Avenue OUA, Concession PROCOKI, Quartier Basoko, Commune de Ngaliema), Bureau IMA World Health GOMA (sis 9, Avenue Lyn Iusi, Quartier le volcan, Commune de Goma), ou Bureau IMA World Health Beni (sis 18, Avenue Nzimoto, Quartier Résidentiel, Ville de Beni, Kinshasa-RD Congo). Le devis doit être valable pendant 90 jours à compter de la date d’échéance de la RFP.
Contacts:
Pour toute question ou demande de clarification concernant les termes, les spécifications, les exigences de quantité ou de qualité: DRGProcurement@corusinternational.org en copiant en même temps les adresses suivantes: NMbambu@imaworldhealth.org, NMahuma@imaworldhealth.org
Ecrit par Odilon Shama
Source: MEDIACONGO
Retrouvez l’appel d’offre complet: APPEL D’OFFRE
