Lieu: Kinshasa (livraison) – Province du Kongo-Central (distribution aux 9 Zones de Santé)
OBJET:
La Clinton Health Access Initiative (CHAI), avec le financement de GiveWell, lance le présent Appel d’Offres pour la fourniture et la livraison de mille cinq cent vingt-quatre (1524) tablettes numériques destinées aux Relais Communautaires de Vaccination (RECOs), bénéficiaires du programme dans la province du Kongo-Central, République Démocratique du Congo.
Ce Projet vise l’amélioration de la couverture vaccinale dans 9 Zones de Santé du Kongo Central. Le suivi numérique communautaire via le module DHIS2 Tracker constitue un axe stratégique central. Ce système repose sur la saisie des données d’identification et de suivi des enfants zéro-dose par les Relais Communautaires (RECOs) au niveau des 127 Aires de Santé.
Un état des lieux réalisé dans les 9 Zones de Santé a révélé qu’aucun communautaire ne dispose de tablette et qu’aucune des tablettes existantes (346 au total, toutes affectées à d’autres programmes : EWARS et INSP) ne dispose de batterie externe (PowerBank) pour la recharge. Cette situation rend impossible le déploiement du module DHIS2 Tracker tel que conçu.
L’objet du présent Appel d’Offres est de sélectionner un fournisseur qualifié pour la fourniture de 1524 tablettes Android neuves et de leurs accessoires obligatoires, avec livraison centralisée au bureau CHAI de Kinshasa. Les tablettes seront distribuées vers les 9 Zones de Santé et aux RECOs bénéficiaires par CHAI après réception, vérification et signature du Procès-Verbal de Réception.
Les tablettes doivent être conformes aux spécifications techniques minimales définies: écran minimum 8.7 pouces (résolution 1920×1200 px Full HD+ 90 Hz), système Android 12 (One UI 5.1), processeur Qualcomm Snapdragon 695 Octa-core 1,8 GHz, mémoire RAM 4 Go minimum, stockage 64/128/256 Go (au-dessus du minimum requis de 32 Go), extension MicroSD jusqu’à 1 To, connectivité 4G LTE/5G, Wi-Fi 5 dual-band, Bluetooth 5.0, caméra arrière 8 MP et avant 5 MP, batterie 7040 mAh avec port de charge USB-C, GPS + GLONASS + BeiDou + Galileo, châssis métal certifié MIL-STD-810G ou coque de protection renforcée, interface One UI disponible en français, garantie 12 mois, et applications préchargées (DHIS2 Tracker, KoboCollect, ODK).
Chaque tablette doit être accompagnée d’accessoires obligatoires: chargeur secteur d’origine (compatible universel 220V), câble USB de charge et transfert de données (USB-C ou Micro-USB), coque de protection renforcée antichoc, film de protection écran (antireflet et anti-rayures), et housse de transport souple avec fermeture. Date de livraison exigée: 10 septembre 2026 au plus tard.
Critères D’éligibilité:
Existence légale en RDC: Extrait du Registre de Commerce et du Crédit Mobilier (RCCM) valide + numéro d’identification nationale + attestation fiscale DGI en cours de validité; Expérience avérée: Expérience documentée dans la fourniture de matériel informatique/tablettes sur le marché congolais – minimum trois (3) références de marchés similaires exécutés entre 2023 et 2026, avec contacts de vérification; Capacité financière: États financiers des deux (2) dernières années ou lettre de solvabilité bancaire justifiant la capacité à exécuter un marché de cette envergure; Service après-vente opérationnel: Service après-vente ou partenaire agréé à Kinshasa (obligatoire) – prise en charge des garanties en province du Kongo-Central fortement recommandée; Garantie bancaire de soumission: équivalent à 2% du Montant Total HT de l’offre; Conformité au Code de Conduite CHAI: Déclaration signée attestant avoir pris connaissance du Code de Conduite CHAI et s’engager à s’y conformer
Date Limite de Soumission:2026-07-02
Documents Requis:
Dossier Administratif (Enveloppe 1/ZIP 1): Lettre de soumission signée, datée et revêtue du cachet officiel; Garantie bancaire de soumission originale (2% du montant total HT-validité 90 jours); Extrait du RCCM en cours de validité + attestation fiscale DGI + attestation de non-faillite; Déclaration de conformité au Code de Conduite CHAI; Déclaration de conflit d’intérêt; Trois (3) références de marchés similaires exécutés entre 2023 et 2026. Offre Technique (Enveloppe 2/ZIP 2): Fiche technique officielle du constructeur pour le modèle proposé; Tableau de conformité technique point par point; Photographies officielles du modèle; Catalogue et fiches techniques des accessoires de protection proposés; Plan de livraison centralisée. Offre Financière (Enveloppe 3/ZIP 3): Tableau des prix complété (Postes 1 et 2) avec prix unitaires et montants totaux HT en USD; Détail des frais de transport et de livraison; Montant de la garantie bancaire de soumission calculé (2% du Montant Total HT); Durée de validité de l’offre financière (minimum 90 jours à compter du 2 juillet 2026)
Instructions de Soumission:
Les offres doivent être soumises en trois (3) enveloppes séparées, scellées et clairement identifiées (Enveloppe 1-Administrative, Enveloppe 2-Technique, Enveloppe 3-Financière), placées dans une enveloppe extérieure portant la référence de l’Appel d’Offres. Dépôt physique: Bureaux CHAI-DRC sise 14, Avenue des Forces Armées (Ex: Haut Commandement) Commune de la Gombe, Kinshasa, RDC. Mention obligatoire sur l’enveloppe: « RFP CHAI/GW/2026/LOT-02/TABLETTES : NE PAS OUVRIR ». Dépôt électronique: drcprocurement@clintonhealthaccess.org avec Objet du message: Réf. CHAI/GW/2026/LOT-02/TABLETTES. Date et heure limite: 02 juillet 2026 à 16h00 (heure de Kinshasa, UTC+1) – Délai impérativement respecté. Tout dossier reçu après la date et l’heure limite ne sera pas pris en considération. Les questions et demandes de clarification doivent être adressées par écrit au Service des Achats CHAI avant le 16 juin 2026. Réponses diffusées à tous les soumissionnaires le 19 juin 2026 au plus tard. Point de livraison unique: Bureau CHAI, sur 14, Avenues des Forces Armées (EX Haut Commandement) commune de la Gombe/Ville Province de Kinshasa. Date de livraison exigée: 10 septembre 2026 au plus tard. Tous les prix doivent être exprimés en dollars américains (USD), HORS TAXES (HT). CHAI bénéficie d’une exonération fiscale accordée par le Gouvernement de la RDC.
Contacts:
CHAI (Clinton Health Access Initiative) – Service des Achats. Adresse: 14, Avenue des Forces Armées (Ex: Haut Commandement), Commune de la Gombe, Kinshasa, République Démocratique du Congo. Email pour soumission électronique: drcprocurement@clintonhealthaccess.org. Email pour questions et clarifications: drcprocurement@clintonhealthaccess.org (avant le 16 juin 2026). Maître d’ouvrage: CHAI. Bailleur de fonds: GiveWell. Bénéficiaires: 1524 RECOs de 9 Zones de Santé de la province du Kongo-Central
Ecrit par Odilon Shama
Source: MEDIACONGO
Retrouvez l’appel d’offre complet: APPEL D’OFFRE
