Lieu: Kinshasa
OBJET:
La Société de Microfinance, Institution Financière pour les Œuvres de Développement (SMF IFOD SA), lance un appel d’offres pour l’acquisition, l’installation et la mise en œuvre d’un Système d’Information des Ressources Humaines (SIRH) complet et intégré. Présente à Kinshasa, Lubumbashi et Kisangani avec un effectif de 252 agents, l’institution souhaite digitaliser ses processus RH et centraliser la gestion de son personnel sur l’ensemble de son réseau.
Le projet vise à doter l’institution d’un outil moderne, sécurisé et évolutif permettant une gestion centralisée et optimisée des ressources humaines. Les objectifs principaux incluent l’automatisation des opérations administratives et de paie, l’amélioration du suivi des performances et des formations, la facilitation de la prise de décision grâce à des tableaux de bord RH, le renforcement de la sécurité et de la confidentialité des données, ainsi que la réduction des tâches manuelles et des risques d’erreurs.
Le prestataire devra fournir une solution SIRH opérationnelle couvrant plusieurs modules essentiels : la gestion administrative du personnel (dossiers, contrats, archivage), la gestion de la paie (calcul automatique, bulletins, déclarations légales), la gestion des présences et congés, le recrutement, la formation, la gestion des performances, un portail employé (accès aux fiches de paie, demandes de congés) et un module de reporting et statistiques avancées.
La solution devra être accessible via ordinateur et mobile, permettre un accès multi-utilisateurs avec gestion des droits, garantir la confidentialité des données et disposer d’un système de sauvegarde automatique. Le prestataire sera également chargé du paramétrage, de la migration des données existantes, de la formation des utilisateurs et administrateurs, ainsi que de l’assistance technique et de la maintenance.
Critères D’éligibilité:
Être légalement constitué ; Justifier d’une expérience dans la mise en œuvre de solutions SIRH ; Présenter au moins trois références similaires ; Disposer d’une équipe technique qualifiée ; Fournir les preuves de conformité fiscale et administrative.
Date Limite de Soumission:non précisé
Documents Requis:
Offre Technique (Présentation du prestataire, compréhension des besoins, méthodologie, spécifications techniques, planning, références, CV des experts) ; Offre Financière ; Preuves de conformité fiscale et administrative ; Justificatifs d’expérience (au moins 3 références similaires).
Instructions de Soumission:
Les soumissionnaires devront transmettre une Offre Technique et une Offre Financière. L’offre technique doit inclure une présentation du prestataire, la compréhension des besoins, la méthodologie proposée, les spécifications techniques, le planning de mise en œuvre, les références similaires et les CV des experts clés. L’offre financière doit détailler les coûts. Les documents doivent être soumis à l’attention de la Direction de la SMF IFOD SA.
Contacts:
Société de Microfinance IFOD SA, 59, avenue Mont Virunga – Kinshasa/Gombe. Email : directionifodsa@outlook.fr. Tél : +243 829 884 756.
Ecrit par Odilon Shama
Source: MEDIACONGO
Retrouvez l’appel d’offre complet: APPEL D’OFFRE
